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Gestionnaire administratif, Assistant au mandataire judiciaire H/F

Date de publication : 18/12/2020

Date limite de candidature : 18/01/2021

Nombre d'offres : 1

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Le service

Le service de la gérance de tutelle est chargé de gérer des mesures de protection juridique des majeurs (tutelle, curatelle, mandat spécial, mesure d’accompagnement judiciaire, etc.) confiées par le juge des Tutelles en application de la Loi du 05.03.2007 et des textes d’application. Il est également chargé d’assister ou représenter la personne protégée dans tous ses actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés

Il assure la gestion complète des dossiers des patients concernés de l’EPSM et de 6 autres établissements extérieurs (EHPAD)

L'emploi

Missions spécifique du poste :

  • Assister le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs dans ses fonctions.
  • Exploiter les informations administratives, financières et sociales des majeurs protégés dans respect des procédures établies.
  • Dans l’exercice de ses fonctions, l’agent peur être amener à effectuer des déplacements extérieurs.

Organisation du travail :

  • Poste à temps plein
  • Horaires de travail : amplitude horaire du service 8h00-17h00 (l’amplitude horaire peut être modifiée en fonction des nécessités de service)
  • Repos fixes : Samedis, dimanches et jours fériés
  • Organisation du temps de travail : roulement hebdomadaire entre 36 heures et 38h20
  • Les horaires de travail et la gestion des absences relèvent du responsable du service de la gérance de tutelle

Suppléance : Par le second assistant du mandataire judiciaire du service.

Poste ouvert aux Titulaires et Contractuels ( CDD de 3 mois renouvelable)

 

Les activités principales

  • Accueil et prise en charge des majeurs protégés
  • Réception et traitement des courriers et appels téléphoniques
  • Gestion des opérations comptables concernant les majeurs : ressources, charges, tenue des comptes (l’applicatif métier utilisé est le logiciel Médiane-tutelle).
  • Suivi social et administratif des majeurs : constitution et suivi des dossiers Maison Départemental des Personnes Handicapées, Aides Sociales, Caisse d’Allocations Familiales, Caisse Primaire d’Assurance Maladie
  • Suivi et mise à jour des données et intégration dans les applicatifs informatiques
  • Rédaction des courriers et documents administratifs
  • Classement, archivage

CONDITIONS D’ACCES AU POSTE

Etre Adjoint administratif titulaire ou contractuel

COMPETENCES REQUISES

Savoirs :

  • Connaissances des principes de la protection juridique des majeurs
  • Connaissance de l’organisation de l’EPSM G. DAUMEZON (Pôles, Services, Equipes …)
  • Connaissances générales des principes bancaires et comptables 

Savoir-faire :

  • Accueillir les différents publics
  • Identifier et analyser les demandes des différents interlocuteurs internes ou externes à l’EPSM
  • Filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Evaluer la pertinence des données administratives et comptables et déterminer le travail à effectuer
  • Synthétiser et prioriser les informations à transmettre au MJPM
  • S’adapter aux outils informatiques
  • Gérer des comptes
  • Rédiger des notes et courriers
  • Définir un plan de classement.
  • Mettre en œuvre les procédures, notes et protocoles mis en place dans le service et dans l’établissement

Savoir-être :

  • Respect du fonctionnement hiérarchique
  • Capacité relationnelle, Sens de l’écoute
  • Logique, rigueur, sens de l’organisation et des priorités
  • Autonomie, facultés d’adaptation et d’initiative
  • Communication : obtenir et transmettre des informations
  • Capacité au travail en équipe
  • Respect du devoir de réserve et de discrétion professionnelle

Envoi de candidature

Madame la Directrice Adjointe chargée des personnels et du Projet Social
Etablissement Public de Santé Mental Georges DAUMEZON
1 Route de Chanteau - BP 62016 - 45402 Fleury-les-Aubrais cedex

email : recrutement@ch-daumezon45.fr

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